個人情報保護の取り組み
株式会社サンコム（以下「当社」という。）は、夢のある地域社会の実現に寄与するため社会資本整備に際しての設計・調査・測量・補償・情報コンサルタンツとして幅広く積極的な活動を行っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員・役員等の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報であり、その個人情報を確実に保護し、より厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項‐」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。
また、以下のとおり当社の社員・役員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
個人情報保護方針
- 1．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役員、従業員等の個人情報に関して、個人情報に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 2．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 3．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 4．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 5．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 6．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
制 定：２００８年 ７月２２日
最終改訂：２０２２年１２月２６日
個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
1.事業者の名称
株式会社 サンコム
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（１）役員社員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
- 法定調書及び源泉徴収関係事務
- 退職手当等受給者別支払調書関係事務等
- 社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
- その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
（２）役員社員等以外の個人に係る個人番号関係事務
- 法定調書及び源泉徴収関係事務等
- 退職手当等受給者別支払調書関係事務等
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。
6.継続的見直し
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。
7.特定個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等あったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
8.質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。
問い合わせで取得した個人情報
当社への問い合わせ、その対応
地籍調査、測量、補償業務で取得した個人情報
業務での契約履行のために必要な範囲での取り扱い
採用応募者から取得した個人情報
採用の合否判定に利用します。
従業者、退職者から取得した個人情報
雇用及び人事管理に利用します。
2.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記3.にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
3.お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
個人情報の開示等の求めに関する手続き
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
| 対象 |
利用目的 |
| 当社へ就職を希望される方、もしくは当社役員社員等（退職者含む）に関する個人情報 |
【当社へ就職を希望される方に関して】
・採用選考のため
【当協会役員社員等（退職者含む）の方に関して】
・人事管理や勤務管理等のため
|
| 当社情報提供を希望される方に関する個人情報 |
・当協会から情報を提供するため。 |
| 上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報 |
・お問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。 |
1.当社名称
株式会社 サンコム
2.当社の住所及び代表者の氏名
〒679-4003
兵庫県たつの市揖西町小神162-6
代表取締役社長 松本 靖吾
3.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社サンコム 技術部情報担当課長
お問い合わせホームはこちら ＞
4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
お問い合わせホームはこちら ＞
5.開示等の請求等の手続きについて
（１）開示等の請求等に関する受付
下記「様式のダウンロードはこちらから」より様式をダウンロード及びご記入のうえ、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
様式のダウンロードはこちらから ＞
株式会社 サンコム
〒679-4003
兵庫県たつの市揖西町小神162-6
FAX：0791-63-4179
担当窓口：総務部
本人確認のため、以下の書類を（１）「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
代理人が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
（２）開示等対応連絡
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が（１）「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
6.その他
・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
